Вы здесь

Справочная информация

 

АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств — участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Согласно пятой статье Гаагской конвенции, апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».
 
Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (на территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года). Согласно этому документу апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа.
 
Официальными документами конвенция признает:
 
    документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
    административные документы;
    нотариальные акты;
    официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;
    визы, подтверждающие определенную дату;
    заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
 
Вместе с тем Конвенция не распространяется на:
 
    документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
    административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
 
Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
 
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
 
    Наименование государства, выдавшего апостиль
    Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
    Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
    Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
    Название города, в котором проставлен апостиль
    Дата проставления апостиля
    Название органа, проставившего апостиль
    Номер апостиля
    Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
    Подпись должностного лица, проставившего апостиль
 
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
 
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
 
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
 
Хотя Конвенция и не предъявляет жестких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве.
 
В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:
 
1) Генеральная прокуратура РФ (Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры);
 
2) МВД РФ (ГИАЦ и в органы МВД в субъектах РФ – апостилирование документов о наличие/отсутствии судимости); 
 
3) Органы ЗАГС (республиканские органы записи актов гражданского состояния республик в составе Российской Федерации, органы ЗАГСа краевых, областных окружных центров, городов Москвы и Санкт-Петербурга - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им организаций);
 
4) Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации);
 
5) Федеральное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела(архивные органы республик, краев, областей, автономных образований - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений, а именно: архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов);
 
6) Министерство обороны РФ (проставление апостиля на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации);
 
7) Министерство юстиции РФ и его территориальные органы.
 
Перечень государств-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года; перечень  стран, с которыми Российской Федерацией заключены договоры о правовой помощи
 
 
18 сентября 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).